Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
F.S. Partners B.V. (FS Partners) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via fspartners.nl en voor de behandeling van jouw recruitmentvraag. Neem voor privacyvragen contact op via fleur@fspartners.nl of 06 50 12 02 63.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Bij een contactaanvraag gebruiken we je naam, e-mailadres, eventuele telefoonnummer en bericht om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden. Bij een sollicitatie gebruiken we daarnaast je motivatie, cv en de gegevens over opleiding en werkervaring die je zelf aanlevert om de sollicitatie te behandelen en de door jou gevraagde bemiddeling voor te bereiden.
De grondslag is het op jouw verzoek voorbereiden of uitvoeren van onze dienstverlening, voor zover die verwerking daarvoor noodzakelijk is. Voor gewone zakelijke vragen en de beveiliging van de website gebruiken we ons gerechtvaardigd belang bij bereikbaarheid en een veilig werkende website, met aandacht voor jouw privacy. Voor afzonderlijke talentpoolopname en het voorstellen aan passende werkgevers vragen we toestemming. Gegevens die nodig zijn voor een wettelijke verplichting verwerken we op die grondslag.
Een sollicitatie is geen algemene deeltoestemming
We delen jouw kandidaatprofiel of cv niet met werkgevers zonder vastgelegde, expliciete toestemming. Toestemming om je gedurende één jaar bij passende werkgevers voor te stellen is een afzonderlijke keuze. Het versturen van een formulier of akkoord gaan met deze privacyverklaring geeft die toestemming niet. Je kunt toestemming altijd intrekken via het bovenstaande e-mailadres; eerdere rechtmatige verwerking wordt daardoor niet ongedaan gemaakt.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Na afronding van een sollicitatieprocedure zonder plaatsing verwijderen we de sollicitatiegegevens uiterlijk binnen vier weken, tenzij je afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor bewaring voor toekomstige passende vacatures. Met die toestemming bewaren we jouw gegevens maximaal één jaar. Voor een volgende periode vragen we opnieuw actief toestemming; stilzwijgen is geen verlenging.
Deze termijn voor talentpoolbewaring staat los van de jaarlijkse toestemming om jou extern voor te stellen. Een geldige toestemming voor het ene doel vervangt de andere niet. Contactberichten bewaren we zolang nodig om de vraag en de daaruit voortvloeiende afspraken af te handelen. Als gegevens langer nodig zijn voor een specifieke wettelijke verplichting of een concreet juridisch geschil, bewaren we alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens zolang die noodzaak bestaat. Dat is geen reden om een volledig cv onbeperkt te bewaren.
Wie krijgt toegang?
Bevoegde personen binnen FS Partners behandelen jouw vraag of sollicitatie. Voor de website gebruiken we WordPress op hosting van STRATO. Ook leveranciers voor e-mail, beveiliging en bedrijfssoftware kunnen gegevens verwerken voor hun technische dienstverlening. Met verwerkers zijn passende afspraken nodig. We verkopen geen kandidaatgegevens. Werkgevers ontvangen alleen de noodzakelijke gegevens binnen de vastgelegde toestemming.
Beveiliging, bestanden en cookies
Stuur geen identiteitsbewijs, BSN, medische informatie of andere bijzondere persoonsgegevens via een contact- of sollicitatieformulier. Vermeld in een cv alleen informatie die relevant is voor je werk en sollicitatie. Technische gegevens, zoals IP-adres en browserinformatie, kunnen worden verwerkt om de website te laten functioneren, storingen te onderzoeken en misbruik te beperken. Functionele cookies ondersteunen onder andere formulieren en beheertoegang. Voor niet-noodzakelijke trackingcookies is vooraf een passende toestemmingskeuze vereist.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens vragen en, waar van toepassing, bezwaar maken. Ook kun je gegeven toestemming intrekken. Mail hiervoor naar fleur@fspartners.nl. Stuur geen identiteitsbewijs mee; als controle nodig is, bespreken we een passende manier. We reageren in beginsel binnen één maand en informeren je tijdig als een wettelijk toegestane verlenging nodig is. Een verwijderverzoek kan worden begrensd door een wettelijke bewaarplicht.
Kom je er met ons niet uit? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Selectie en voorstellen blijven menselijke beslissingen; een formulier leidt niet tot een uitsluitend geautomatiseerd besluit over jouw kansen op werk.